Dla ośrodków pomocy społecznej

Usługi opiekuńcze, w końcu poukładane.

SilverCare Care Management porządkuje pracę opiekunek środowiskowych: harmonogramy, potwierdzenia wizyt u podopiecznego i gotowe raporty do rozliczeń. Wszystko w jednym miejscu, dla całego ośrodka.

Wdrożenie bez zmiany sprzętu Dane w Polsce, zgodnie z RODO Gotowe raporty do rozliczeń
2477
gmin w Polsce prowadzi usługi opiekuńcze
1 ekran
harmonogramy, wizyty i rozliczenia razem
0 kartek
papierowe listy obecności odchodzą
100%
wizyt z potwierdzeniem czasu i miejsca
Znasz to?

Papier nie nadąża za pracą w terenie.

Koordynacja usług opiekuńczych w wielu ośrodkach wciąż opiera się na zeszytach, arkuszach i telefonach. To kosztuje czas, a przy kontroli i rozliczeniu brakuje twardych danych.

Ewidencja

Godziny na papierze

Listy obecności i karty czasu pracy spływają z opóźnieniem, a przepisanie ich do arkusza zajmuje kadrze całe dnie.

Kontrola

Brak potwierdzeń wizyt

Trudno wykazać, że wizyta się odbyła, o której i jak długo trwała. Przy skardze lub kontroli to realny problem.

Rozliczenie

Rozliczenia ręcznie

Zestawienia dla księgowości i sprawozdania powstają od zera co miesiąc, z ryzykiem pomyłek i rozbieżności.

Co dostaje ośrodek

Jeden system na cały proces opieki.

Care Management łączy planowanie, realizację w terenie i rozliczenie. Koordynator widzi całość, opiekunka ma prosty grafik w telefonie.

Harmonogramy

Grafik wizyt dla każdej opiekunki i podopiecznego. Zmiana w kalendarzu od razu widoczna w terenie.

Potwierdzenia wizyt

Opiekunka odnotowuje wejście i wyjście. System zapisuje czas i miejsce, więc realizacja jest udokumentowana.

Karta czasu pracy

Godziny liczą się automatycznie z potwierdzonych wizyt. Koniec z przepisywaniem list obecności do arkusza.

Raporty do rozliczeń

Zestawienia miesięczne, na podopiecznego i na pracownika. Gotowe do sprawozdań i dla księgowości.

Podopieczni i kadra

Kartoteki podopiecznych, zakres usług i przypisani opiekunowie. Historia opieki zawsze pod ręką.

Panel koordynatora

Podgląd całego dnia: co potwierdzone, co zaległe, gdzie brakuje obsady. Reakcja od razu, nie po fakcie.

Wdrożenie

Od zeszytu do systemu w trzech krokach.

Bez inwestycji w sprzęt i bez rewolucji w ośrodku. Zaczynamy od tego, co już macie.

Przenosimy dane

Wprowadzamy podopiecznych, opiekunki i zakres usług. Grafik z arkusza trafia do systemu, bez wpisywania od nowa.

Opiekunki ruszają w teren

Każda dostaje swój grafik w telefonie i potwierdza wizyty jednym dotknięciem. Krótkie szkolenie wystarcza.

Rozliczacie z danych

Na koniec miesiąca raport powstaje sam, z potwierdzonych wizyt. Koordynator sprawdza i zatwierdza.

3 minuty

Zobacz Care Management w akcji.

Krótka prezentacja: jak wygląda dzień koordynatora i praca opiekunki w terenie.

SilverCare · Prezentacja Care Management dla ośrodka pomocy społecznej

Problem z odtwarzaczem? Otwórz wideo w nowej karcie →

Dlaczego OPS

Mniej papieru, więcej pewności.

Care Management powstał z myślą o codziennej pracy ośrodka, a nie o dużej korporacji. Prosty dla kadry, twardy w danych.

  • Odciążona kadra. Godziny i raporty liczą się same, koordynator nie przepisuje arkuszy.
  • Dowód realizacji. Każda wizyta z czasem i miejscem, spokojnie przy kontroli i skargach.
  • Rozliczenia bez stresu. Zestawienia miesięczne gotowe do sprawozdań i dla księgowości.
  • Bez nowego sprzętu. Działa na telefonach, które opiekunki już mają. Wdrożenie w kilka dni.

Dla kogo

OPS
GOPS
Ośrodki pomocy społecznejGminne i miejskie, prowadzące usługi opiekuńcze.
MOPR
Miejskie ośrodki pomocy rodzinieWiększa skala opieki, wielu opiekunów, potrzeba twardych danych.
CUS
Centra usług społecznychNowa forma organizacji usług dla mieszkańców gminy.
Pytania

Zanim zapytacie.

Czy trzeba kupować sprzęt?

Nie musicie nic kupować. Care Management działa na dowolnych telefonach, które opiekunki już mają. A jeśli wolicie nie mieszać sprzętu prywatnego z pracą, dostarczymy skonfigurowane i zabezpieczone telefony w cenie usługi.

Jak wygląda potwierdzanie wizyt?

Opiekunka w telefonie oznacza wejście i wyjście od podopiecznego. System zapisuje czas i miejsce, a z tych danych automatycznie powstaje karta czasu pracy i podstawa do rozliczenia.

Czy dane są bezpieczne i zgodne z RODO?

Tak. Dane przetwarzane są na serwerach w Polsce, z rozdzieleniem dostępów według ról. Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) z ośrodkiem.

Ile trwa wdrożenie?

Zwykle kilka dni. Przenosimy podopiecznych, opiekunki i grafik, przeprowadzamy krótkie szkolenie kadry, a ośrodek rusza z bieżącym miesiącem.

Jak wygląda cena?

Rozliczenie jest miesięczne i skaluje się z liczbą opiekunek, więc mały ośrodek nie płaci jak duży. Konkretną wycenę dla Państwa ośrodka przedstawiamy na krótkiej prezentacji.

Zobaczcie, jak to działa u Was.

Umówimy 20 minut online i pokażemy Care Management na przykładzie usług opiekuńczych w Waszym ośrodku. Bez zobowiązań.